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Les tableaux de bord de gestion

Les tableaux de bord de gestion  
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L'entreprise est lancée et tente de respecter les équilibres financiers préalablement définis avant sa création.
Toutefois il arrive souvent que les estimations ne correspondent pas à la réalité : le décollage des ventes est plus lent que prévu, les charges d'exploitation s'accumulent lourdement…
Il faut donc réaliser de nouvelles prévisions tenant compte des données réelles de l'entreprise pour éviter les mauvaises surprises notamment en matière de trésorerie.

L'utilisation de tableaux de bord régulièrement mis à jour est essentiellepour le suivi de l'activité de l'entreprise. Non seulement ils délivreront de précieux indicateurs sur la santé de l'entreprise mais ils permettront aussi d'anticiper et de corriger les écarts.

grosse_puce.gif Pour quelles raisons faut-il suivre la situation financière de votre entreprise ? 

 Anticiper, piloter, corriger, voici ce à quoi tout chef d'entreprise sera confronté dès le démarrage de son entreprise quelle que soit la taille de cette dernière.
Il ne s'agit pas d'agir à l'aveugle mais d'utiliser des outils fiables délivrant des indicateurs pertinents.

Le chef d'entreprise a constamment besoin de savoir "où il va". Il doit donc anticiper.

Il assimile souvent la réalisation des prévisions financières à une phase précédant la création de l'entreprise. Or, le travail de prévision ne s'achève pas au lendemain de la création de l'entreprise, il doit se poursuivre et s'étoffer au fur et à mesure que l'entreprise se développe.

Les prévisions sont essentielles pour :

 se fixer des objectifs réalistes en termes notamment de chiffre d'affaires mais pas uniquement,
 anticiper une montée en charges,
 anticiper le lancement d'une nouvelle activité ou le recrutement d'un nouveau collaborateur,
 anticiper les problèmes de trésorerie,
 négocier un découvert ou d'autres solutions financières à court terme auprès du banquier,
 négocier une levée de fonds auprès d'investisseurs,
 maintenir les performances de l'entreprise, etc.

 Le tableau de bord permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'entreprise. Il synthétise les points clés de l'activité et poursuit deux objectifs :

 prévenir les difficultés,
 aider à piloter l'entreprise.

Il alerte sur les actions correctrices à mettre en place.


  Comment établir votre tableau de bord de gestion ?

Le tableau de bord repose sur la fixation d'objectifs quantifiés pertinents.
Le premier travail consiste donc à trouver les indicateurs adaptés à l'entreprise et en fonction de ces derniers, à formaliser des objectifs.

Il existe 4 catégories d'indicateurs à utiliser en fonction de l'activité de l'entreprise :

 des indicateurs économiques qui mesurent les résultats et les coûts
 des indicateurs physiques qui mesurent la qualité des produits, le traitement des commandes, la logistique, etc.
 des indicateurs humains chargés de mesurer la performance des salariés productifs (consultants, ouvriers, etc.),
 des indicateurs de suivi de projets qui aident à mesurer l'avancée d'un projet.

Le chef d'entreprise choisit avec soin ses indicateurs en fonction de ce qu'il souhaite mesurer.

Les prévisions financières réalisées en amont de la création de l'entreprise délivrent le cadre et les repères pour la suite.
Vous pouvez choisir le schéma ci-dessous pour construire un ou des tableaux de bord (en fonction de la taille de l'entreprise). L'objectif de ce tableau de bord est de mettre en lumière les écarts entre les prévisions et la réalité.

Exemple de tableau de bord :

  Mois :    .............................................................................
 Indicateurs économiques Prévu Réel Ecart
(Réel-Prévu)
Action correctrice
Chiffre d'affaires par client        
Chiffre d'affaires par famille de produits        
Marge commerciale        
Frais commerciaux        
Frais de déplacements        
Achats de marchandises        
Stock de marchandises        
Stock des produits finis        
Coût de transport        
 Indicateurs physiques Prévu Réel Ecart
(Réel-Prévu)
Action correctrice
Délais de livraison        
Satisfaction des clients        


Le tableau de bord est un outil de mesure, cette mesure permettra de prendre des décisions rapides en tenant compte d'éléments tangibles.

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